Wichtig: Dieser Artikel erklärt die Lage allgemein. Er ist keine Rechtsberatung.
Was die Gerichte entschieden haben
2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden: Arbeitgeber brauchen ein System, das die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters misst. Es soll objektiv, verlässlich und zugänglich sein (Urteil vom 14. Mai 2019, C-55/18).
2022 hat das Bundesarbeitsgericht daraus eine Pflicht für deutsche Betriebe abgeleitet. Sie steckt nach dem Beschluss schon im Arbeitsschutzgesetz (Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21). Sie gilt also heute, ein neues Gesetz braucht es dafür nicht.
Für wen das gilt
Für jeden Betrieb mit Angestellten. Eine Grenze nach Betriebsgröße kennt der Beschluss nicht. Ausgenommen sind leitende Angestellte.
Für dich als Inhaber gilt die Pflicht nicht. Für deine Gesellen, Azubis und Aushilfen schon.
Was erfasst werden muss
Beginn
Wann die Arbeit anfängt.
Ende
Wann die Arbeit aufhört.
Dauer
Wie lange gearbeitet wurde, mit Überstunden.
Schon länger gilt: Arbeitszeit über acht Stunden am Tag musst du aufschreiben und die Aufzeichnung zwei Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz).
Wie du erfasst, ist bisher frei: Stundenzettel, Tabelle oder App. Wichtig ist, dass die Zeiten stimmen. Achte darauf, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben.
Was das neue Gesetz bringen soll
Im Juni 2026 hat das Bundesarbeitsministerium einen Entwurf für ein neues Arbeitszeitgesetz vorgelegt. Danach soll die Arbeitszeit grundsätzlich elektronisch und am selben Tag erfasst werden. Für kleinere Betriebe sind Ausnahmen und längere Übergangsfristen im Gespräch.
Beschlossen ist das nicht. Ein Beschluss des Bundeskabinetts ist uns bis zum 11. November 2026 nicht bekannt, und in der Regierung ist der Entwurf umstritten. Wir aktualisieren diese Seite, sobald sich etwas ändert.
So setzt du es im Betrieb um
- Leg fest, wie erfasst wird: am Handy, am PC oder auf Papier. Eine Methode für alle ist einfacher.
- Lass jeden selbst festhalten, wann er anfängt, Pause macht und aufhört. Nachtragen am Monatsende geht oft schief.
- Regle, wer Fehler korrigieren darf. Halte bei jeder Korrektur fest, warum sie nötig war.
- Gib deinen Mitarbeitern Einblick in ihre eigenen Zeiten.
- Gibt es einen Betriebsrat, sprich die Einführung mit ihm ab. Er bestimmt bei der Ausgestaltung mit.
Mit Operis ist die Zeiterfassung eingebaut.
Deine Mitarbeiter stempeln Kommen, Pause und Gehen in der App am Handy oder am PC. Fehlt das Netz, wird der Stempel nachgereicht. Jeder sieht seine eigenen Zeiten und sein Überstundenkonto. Auf Wunsch ergänzt Operis eine fehlende Mindestpause.
Korrekturen hält Operis fest: alter und neuer Wert, Grund, wer und wann. Das Monatsblatt lädst du als PDF oder CSV herunter.
Operis ansehenAuch für Baum- und Grünpflege und für Dienstleister.
Häufige Fragen
Muss ich als kleiner Betrieb die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts gilt die Pflicht unabhängig von der Betriebsgröße. Erleichterungen für kleine Betriebe stehen bisher nur im Gesetzentwurf.
Reicht ein Stundenzettel auf Papier?
Heute ja, wenn er vollständig und verlässlich geführt wird. Kommt das neue Gesetz wie im Entwurf, wird die elektronische Erfassung zur Regel.
Gilt das auch bei Vertrauensarbeitszeit?
Ja. Wann jemand arbeitet, darf er weiter selbst einteilen. Erfasst werden muss die Zeit trotzdem.
Ab wann gilt das neue Gesetz?
Das steht noch nicht fest. Der Entwurf ist nicht beschlossen. Wir aktualisieren diese Seite, sobald sich etwas ändert.
Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall frag einen Anwalt für Arbeitsrecht, deine Handwerkskammer oder deinen Verband. Grundlage: EuGH, Urteil vom 14.05.2019, C-55/18; BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21; § 16 Abs. 2 ArbZG; Berichte zum Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums (Juni 2026), u. a. Handwerksblatt.