OPERIS
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Für Kfz-Werkstätten, mit Kfz-Meistern entwickelt

Werkstattsoftware, die mitdenkt.

Termine, Aufträge, Rechnungen und Zeiterfassung in einem System, angebunden an deinen Teilegroßhändler und an DATEV. Der Kunde bestätigt seinen Termin per Link, und du siehst, was jeder Auftrag gebracht hat.

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Persönliche Einrichtung und Schulung. Monatlich kündbar.

  • DSGVO-konform
  • Gespeichert in der EU
  • GoBD-fähige Belege
  • E‑Rechnung nach DIN EN 16931
  • Entwickelt in Deutschland
Planer im Probe-Betrieb: der Kunde bestätigt über den Link, und am Termin XX-DM 303 verschwindet die Warnung „noch nicht bestätigt“.

Operis ist eine Werkstattsoftware für Kfz-Werkstätten, mit Kfz-Meistern entwickelt. Termine, Aufträge, Kalkulation, Rechnungen und Zeiterfassung laufen in einem System, angebunden an den Teilegroßhändler und an DATEV. Kalkulationen aus DAT und Audatex werden eingelesen, der Kunde bestätigt Termine und nimmt Angebote per Link am Handy an. Rechnungen entstehen zusätzlich als E-Rechnung nach DIN EN 16931, die Daten sind in der EU gespeichert. Operis läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy.

Kennst du das?

Operis nimmt dir genau diese Arbeit ab. Nicht mit mehr Programmen, sondern mit einem.

Zettelwirtschaft

Stundenzettel, Auftragszettel und Notizen am Whiteboard in der Werkstatt.

Alles digital

Aufträge, Zeiten, Fotos und Unterschriften landen direkt im System.

Alles dauert

Daten abtippen, Kunden hinterhertelefonieren, abends noch Rechnungen schreiben.

Schnell erledigt

Der Kunde bestätigt Termin und Angebot per Link, die Rechnung entsteht aus dem Auftrag.

Leute in der Verwaltung gebunden

Der Meister sitzt im Büro statt in der Werkstatt.

Operis erledigt vieles von selbst

Antworten auf Terminlinks stehen sofort im Planer. Nach der Unterschrift entstehen Auftragsbestätigung und Werkstattauftrag. Erinnerungen, etwa wenn die HU fällig wird, kommen nach deinen Regeln. Fotos aus der App liegen direkt am Vorgang.

Ein Auftrag, vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.

So läuft ein Fahrzeug durch Operis. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, nichts wird doppelt eingegeben.

1Termin

Der Kunde bestätigt seinen Termin selbst.

Du schickst einen Terminvorschlag. Der Kunde bestätigt per Link, wählt einen anderen Vorschlag oder schlägt einen Tag vor.

Kundenseite im Probe-Betrieb am Handy: „Termin bestätigen“ wird getippt, danach „Vielen Dank – Ihr Termin ist bestätigt“.
Planer im Probe-Betrieb: der Vorgang A0143 wird aus „Nicht terminiert“ in den Donnerstag gezogen und eingeplant.
2Planung

Ein Planer für die ganze Werkstatt.

Was noch nicht terminiert ist, steht in einer eigenen Leiste und lässt sich in den Tag ziehen.

3Rechnung

Eine Rechnung, sauber aufgeteilt.

Bei Versicherungsschäden zeigt die Rechnung, was der Kunde zahlt und was die Versicherung.

Rechnung im Probe-Betrieb: 1.428,00 € brutto, davon übernimmt die Muster Versicherung AG 1.128,00 €, die Selbstbeteiligung von 300,00 € zahlt der Kunde.
Vorgang A0141 im Probe-Betrieb, Reiter Internes: Soll 5 h, Ist 4 h 12 min, Marge 341,00 € (53,3 %), Ampel grün.
4Auswertung

Was ein Auftrag wirklich gebracht hat.

Hinterlege den Kostensatz je Arbeitsstunde. Operis zeigt die Marge je Vorgang mit Ampel und vergleicht geplante mit tatsächlicher Arbeitszeit.

Weniger Büro. Mehr Zeit für die Arbeit.

Was heute jemand im Büro von Hand erledigt, macht Operis nebenbei.

  • Fahrzeugdaten aus dem Fahrzeugschein abtippenFahrzeugschein fotografieren, die Daten stehen drin.
  • Kalkulationen aus DAT oder Audatex abtippenKalkulation einlesen, die Positionen stehen in Operis.
  • Kunden wegen Terminen hinterhertelefonierenDer Kunde bestätigt per Link oder schlägt einen anderen Tag vor.
  • Angebote ausdrucken und unterschreiben lassenDer Kunde nimmt das Angebot am Handy an und unterschreibt.
  • Stundenzettel abtippenDie Mitarbeiter stempeln am Handy, die Zeiten stehen im Monatsnachweis.
  • Rechnungen abends schreibenDie Rechnung entsteht aus der Kalkulation.
  • Mahnungen schreiben und verschickenOperis erstellt und verschickt Mahnungen nach deinen Regeln.
  • Lieferantenrechnungen in Ordnern zuordnenLieferantenrechnung hineinziehen und dem Auftrag zuordnen.
  • Teile beim Großhändler separat suchenTeile aus der Kalkulation heraus suchen und übernehmen.

Diese Arbeit erledigt bei dir kein Mitarbeiter mehr von Hand. Das spart Personalzeit im Büro.

Angebunden an das, womit du schon arbeitest.

Teile, Kalkulationen und Buchhaltung laufen in Operis zusammen. Du tippst nichts zweimal.

OPERIS

Teilegroßhändler

Teile beim Großhändler suchen und direkt in die Kalkulation übernehmen.

auteon

Aus der Kalkulation öffnest du auteon mit den Teilen des Auftrags. Den Warenkorb holt Operis mit Preisen in die Kalkulation zurück und legt die Bestellungen gleich mit an.

Kalkulationen aus DAT und Audatex einlesen

Die DAT-Kalkulation als XML, die Audatex-Kalkulation als PDF. Einlesen statt abtippen. Teilelisten aus Partslink übernimmst du als CSV-Datei.

DATEV

Rechnungen und Belege gehen an deinen Steuerberater, ohne Ordner und ohne Abtippen.

Alles, was drin ist.

Noch mehr, was Operis dir abnimmt. Die Bilder sind echte Ansichten aus Operis, nur die Daten sind erfunden.

Im Büro

Büro im Probe-Betrieb: Kundenakte mit Adresse und Kontakt, Fahrzeugen, Umsatz und offenen Zahlungen, darunter die Aufträge.

Jeder Kunde auf einen Klick

Kontaktdaten, Ansprechpartner und Aufträge stehen in einer Akte, für Privat- und Geschäftskunden. Du findest den Kunden auch über die Auftrags- oder Rechnungsnummer, und doppelte Einträge legst du zusammen.

Büro im Probe-Betrieb: Fahrzeugakte mit Kennzeichen, HU-Anzeige und Reifensatz, darunter Fahrzeugdaten, Halter und Kilometerverlauf.

Die HU vergisst keiner mehr

Jedes Fahrzeug mit Technikdaten und HU-Termin, auf Wunsch über HSN und TSN ergänzt. Du siehst sofort, wessen HU bald fällig ist.

Büro im Probe-Betrieb: Karte „Fahrzeug“ im Auftrag mit dem Knopf „Serviceheft“ oben rechts, darunter Kennzeichen, Modell und HU-Termin.

Serviceheft beim Hersteller

Der Knopf am Fahrzeug öffnet das Portal des Herstellers und legt die FIN zum Einfügen bereit. Für VW, Audi, Skoda, Seat, Cupra, BMW, Mini und Mercedes, mit deinem eigenen Zugang.

Büro im Probe-Betrieb: Fenster „Alle Bestellungen“ mit Nummer, Datum, Lieferant, Auftrag und Stand: gesendet, geliefert, terminiert.

Jede Bestellung im Blick

Was du wann bei wem bestellt hast und was schon da ist, siehst du an einer Stelle. Den Wareneingang buchst du Position für Position.

Büro im Probe-Betrieb: Lagerverwaltung mit Artikeln, Kategorie, Lagerort, Bestand und Mindestbestand, ein unterschrittener Bestand rot.

Du weißt, was nachkommen muss

Bestand, Preis und Mindestbestand für jeden Artikel. Ein Filter zeigt dir, was unter den Mindestbestand gefallen ist, und Artikel übernimmst du direkt in die Kalkulation.

Büro im Probe-Betrieb: Buchhaltung, Reiter „Rechnungen“ mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Versand, darüber die Reiter Zahlungen, Belegarchiv und DATEV.

Buchhaltung ohne Ordner

Rechnungen, Zahlungen, Kassenbuch und Mahnungen an einem Ort. Du siehst jederzeit die offenen Posten, und jeder Beleg liegt im Archiv.

Mit dem KI-Paket liest Operis Nummer, Datum, Beträge und Lieferant selbst aus dem Beleg.

Büro im Probe-Betrieb: Mail mit Posteingang, Mails von erfundenen Absendern und rechts der geöffneten Mail.

Deine Mails direkt am Auftrag

Du liest und schreibst die Mails deiner eigenen Postfächer in Operis. Jede Mail an den Kunden liegt am Vorgang, und du siehst, ob sie angekommen ist.

Mit dem KI-Paket ordnet der Mail-Assistent eingehende Mails ein und schreibt dir Antwortentwürfe.

Planung und Team

Büro im Probe-Betrieb: Planer der Woche, über jedem Tag die Zeile „Auslastung“ mit Prozent und Stunden.

Du siehst, wie voll die Woche ist

Über jedem Tag stehen die geplanten Stunden gegen die Zeit, die dein Team wirklich hat. Urlaub, Freizeitausgleich und der produktive Anteil jedes Mitarbeiters sind schon abgezogen.

Büro im Probe-Betrieb: Mitarbeiterakte mit Zeitkonto und Resturlaub, Reitern für Dokumente, Zeiten, Urlaub und Auswertung, darunter die Stammdaten.

Personal und Urlaub ohne Zettel

Dein Team beantragt Urlaub und Freizeitausgleich selbst, du genehmigst oder lehnst ab. Dazu die Mitarbeiterakte und Arbeitsverträge aus deinen Vorlagen. Operis warnt beim Resturlaub, und wer fehlt, siehst du im Planer.

Büro im Probe-Betrieb: Regel „Angebot nachfassen nach 7 Tagen“ beim Bearbeiten, mit Frist, Betreff und Text der Mail.

Operis erinnert für dich

Bleibt ein Angebot ohne Antwort, ist eine Rechnung überfällig oder die HU fällig, passiert, was du festlegst: eine Mail an den Kunden, eine Aufgabe, eine Meldung im Betrieb oder ein neuer Status.

Büro im Probe-Betrieb: Reifensatz mit Kunde, Fahrzeug, Lagerplatz, Dimension, Profiltiefe je Rad und Historie.

Reifen finden statt suchen

Jeder Reifensatz mit Lagerplatz, Profil und QR-Etikett. Dein Team scannt am Handy und lagert ein oder aus. Vor der Saison erinnert Operis deine Kunden auf Wunsch per Mail.

Büro im Probe-Betrieb: „Formular erstellen“ im Auftrag, Vorlage „Übergabeprotokoll“ mit drei abgehakten Feldern.

Deine Formulare, digital

Lade dein Formular als PDF hoch und setz die Felder einmal: Text, Ankreuzfelder, Datum und Unterschrift. Danach füllst du es direkt am Auftrag aus.

Anmeldung bei Operis: zweiter Schritt mit dem sechsstelligen Code aus der Authenticator-App.

Alles live, sicher angemeldet

Was deine Kollegen ändern, siehst du sofort. Anmeldung mit zweitem Faktor, gespeichert in der EU.

Büro im Probe-Betrieb: Auswertung mit Umsatz, offenen Posten, Rechnungswert und Zahlungsdauer, darunter der Umsatz pro Monat.

Deine Zahlen auf einen Blick

Umsatz, offene Posten, wie schnell deine Kunden zahlen und wie ausgelastet dein Team ist. Für jeden Zeitraum, den du wählst, dazu alle offenen und bestätigten Angebote.

Sehen, wie das in deiner Werkstatt aussieht?

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Umsteigen ohne Abtippen.

Kunden, Fahrzeuge, Artikel, offene Aufträge, Termine, Dateien, das Rechnungsarchiv und dein Personal holst du aus deinem alten Programm in Operis. Ein Wechsel ist bei uns kein Problem.

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Sieh dir an, wie es aussieht.

Gezeichnetes Standbild aus dem Video „Bestellung“: ein Kfz-Meister in der Werkstatt hält ein Tablet mit einer Teileliste in der Hand
Bestellung
0:10
Gezeichnetes Standbild aus dem Video „Buchhaltung“: ein Kfz-Meister und eine Kollegin im Büro, daneben ein Bildschirm mit einer Belegliste
Buchhaltung
0:10
Gezeichnetes Standbild aus dem Video „Fotografieren“: ein Kfz-Meister fotografiert mit dem Handy einen Blechschaden an der Seite eines silbernen Autos
Fotografieren
0:10
Gezeichnetes Standbild aus dem Video „Kalkulation“: ein Kfz-Meister am Schreibtisch vor einem Bildschirm mit der Kalkulation zu einem Vorgang
Kalkulation
0:10
Gezeichnetes Standbild aus dem Video „Zeiterfassung“: drei Monteure in der Werkstatt halten Tablets mit der laufenden Zeiterfassung
Zeiterfassung
0:10
App im Probe-Betrieb am Handy: „Kommen“ wird getippt, danach „Anwesend seit“ – Einblendungen „Ein Tipp auf „Kommen““ und „Die Stempelzeiten laufen ins Zeitkonto“.

Kommen stempeln

Die Werkstatt-Ansicht für deine Mitarbeiter

Läuft im Browser, lässt sich aufs Handy oder Tablet legen wie eine App, ohne App-Store. Zeiten und Notizen schickt die App nach, sobald wieder Netz da ist.

Die Zeiterfassung ist eingebaut: stempeln am Handy, Zeit am Auftrag, Überstundenkonto und Urlaub laufen mit.

  • Passwort selbst ändern
  • Ein Bildschirm in der Halle zeigt, wer da ist und wer an welchem Auftrag arbeitet

Bereit, das Whiteboard einzupacken?

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Was es kostet

Alle Module drin. Gezahlt wird für Zugänge.

Mitarbeiter-Zugänge kosten weniger als Büro-Zugänge. Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit.

Solo
Für Einzelkämpfer und kleine Betriebe, in denen einer das Büro macht.
109 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 1 Büro-Zugang
  • Monteur-Zugänge zubuchbar (9 € je Monat)
  • Alle Werkstatt-Funktionen
  • + KI-Paket zubuchbar (34,99 € je Monat)
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Monteur 9 € je Monat
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Basic
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern im Büro und Monteuren in der Halle.
149 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 2 Büro-Zugänge
  • 3 Monteure in der Werkstatt-Ansicht
  • Alle Werkstatt-Funktionen
  • + KI-Paket zubuchbar (34,99 € je Monat)
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Monteur 9 € je Monat
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Empfohlen
Pro
Für größere Betriebe mit mehreren Büroplätzen und einer vollen Halle.
269 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 5 Büro-Zugänge
  • 10 Monteure in der Werkstatt-Ansicht
  • Bevorzugter Support
  • Alle Werkstatt-Funktionen
  • KI-Paket inklusive: Beleg KI, Mail KI, Assist KI
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Monteur 9 € je Monat
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Pro+
Für Betriebe, die keine Zugangsgrenze wollen.
359 €/ Monat
zzgl. USt.
  • Unbegrenzt Büro-Zugänge
  • Unbegrenzt Monteure
  • Bevorzugter Support
  • Alle Werkstatt-Funktionen
  • KI-Paket inklusive: Beleg KI, Mail KI, Assist KI
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Kein Zukauf nötig, es ist schon alles drin.
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Einrichtung: 599 € einmalig
Wir richten Operis für deinen Betrieb ein und schulen dein Team einen Tag lang vor Ort oder online. Danach läuft es. zzgl. USt.
Üblich ist: jeder Zugang kostet gleich viel, der Monteur am Tablet so viel wie der Büroplatz. Bei Operis ist der Monteur-Zugang der günstigere: 9 € statt 19 € im Monat. Und Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit. Davon stellst du auf, so viele du brauchst.

So startest du

  1. Einrichtung in 1 bis 2 Wochen.

    Wir richten Operis mit dir ein.

  2. Ein Tag Schulung.

    Danach arbeitet dein Team damit.

  3. Durchstarten und profitieren.

    Ab jetzt läuft dein Betrieb in einem System. Bei Fragen erreichst du uns direkt aus Operis.

Gemeinsam mit Kfz-Meistern entwickelt

Die Abläufe kommen aus der Werkstatt, nicht vom Reißbrett.

Was Werkstattinhaber vorher wissen wollen.

Wenn deine Frage nicht dabei ist: stell sie im Demo-Gespräch. Dafür ist es da.

Was kostet mich ein zusätzlicher Mitarbeiter?
Das hängt davon ab, was er braucht. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Büro-Zugängen und Monteur-Plätzen: Solo einen Büro-Zugang, Basic zwei plus drei Monteure, Pro fünf plus zehn. Reicht das nicht, buchst du einzeln dazu: Büro 19 €, Monteur 9 € im Monat. Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit. Und Pro+ hat gar keine Grenze.
Müssen meine Monteure jetzt am Computer sitzen?
Nein. Die Monteure bekommen eine eigene, abgespeckte Ansicht fürs Handy oder Tablet: einstempeln, den zugewiesenen Vorgang öffnen, Arbeit dokumentieren, fertig melden. Kein Menü, das sie nichts angeht. Die volle Oberfläche sieht nur das Büro.
Brauche ich neue Hardware?
Nein. Operis läuft im Browser: auf dem PC im Büro, auf dem Tablet in der Halle, auf dem Handy unterwegs. Was du hast, reicht. Ein eigener Server kommt nicht in deinen Betrieb: keine Server-Wartung, keine Sicherung, die jemand vergisst. Du brauchst einen Rechner oder ein Tablet mit Browser und eine Internetverbindung. Die Seite lässt sich auf dem Tablet wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Kommt mein Steuerberater damit klar?
Besser als mit dem Ordner. Operis erzeugt DATEV-Buchungsstapel für Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie EC- und Kassenbuchungen im Format, das er kennt. Die Belege kommen als verknüpftes Paket dazu, er muss sie nicht suchen.
Ist das GoBD-konform?
Ein Beleg wird beim Erstellen festgeschrieben: Operis hat keine Funktion, ihn nachträglich zu ändern oder zu löschen. Korrekturen laufen über Storno und Neuausstellung. Jahre später lässt er sich Byte für Byte identisch wieder erzeugen; das sichern wir vor jeder Änderung an der Belegausgabe mit einem eigenen Prüflauf ab. Rechnungen entstehen zusätzlich als E-Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format. E-Rechnungen deiner Lieferanten kannst du empfangen und einlesen – ZUGFeRD und XRechnung.
Wie lange dauert die Umstellung?
Rechne mit ein bis zwei Wochen Einrichtung (Firmendaten, Belegvorlagen, Nummernkreise, Benutzer und Rechte) und einem Tag Schulung. Danach arbeitest du produktiv. Du musst nicht alle Module gleichzeitig einführen.
Was ist, wenn wir nicht klarkommen?
Einrichtung und Schulung machen wir persönlich, vor Ort oder online, statt per Videolink und Wissensdatenbank. Danach hast du einen direkten Draht. Im Programm sitzt zusätzlich eine Hilfe, die Fragen zur Bedienung direkt beantwortet.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert in der Europäischen Union. Für KI-Funktionen – das Auslesen von Fahrzeugscheinen und das KI-Paket mit Beleg KI, Mail KI und Assist KI – nutzen wir einen Anbieter in den USA; welche das sind, steht im AVV. Wir arbeiten DSGVO-konform und stellen dir vor dem Start einen Auftragsverarbeitungsvertrag aus. Deine Daten gehören dir.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden in der EU gespeichert. Jeder Zugang meldet sich mit zweitem Faktor an. Fertige Belege lassen sich nicht löschen, nur stornieren.
Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?
Ja, das ist bei uns kein Problem. Kunden, Fahrzeuge, Artikel, offene Aufträge, Termine, Dateien, das Rechnungsarchiv und dein Personal kommen mit. Du musst nichts abtippen.

Bereit für eine Werkstattsoftware, die mitdenkt?

Trag dich kurz ein. Wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag mit einem Termin-Vorschlag für deine persönliche Demo. Kein Verkaufsdruck, keine Verträge im Hintergrund.

✓ Danke! Wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag bei dir.
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