OPERIS
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Für Dienstleister, mit Sinn und Verstand entwickelt

Das Büro für alle, die beim Kunden arbeiten.

Aufträge, Einsätze, Rechnungen und Zeiterfassung in einem System, angebunden an DATEV. Der Kunde bestätigt seinen Termin per Link, und im Planer siehst du das Wetter der nächsten Tage.

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Persönliche Einrichtung und Schulung. Monatlich kündbar.

  • DSGVO-konform
  • Gespeichert in der EU
  • GoBD-fähige Belege
  • E‑Rechnung nach DIN EN 16931
  • Entwickelt in Deutschland
Planer im Probe-Betrieb mit Wetterzeile: der Kunde bestätigt über den Link, und am Termin verschwindet die Warnung „noch nicht bestätigt“.

Operis ist eine Software für Betriebe, deren Mitarbeiter beim Kunden arbeiten: Hausmeisterservice, Maler, Reinigung und ähnliche Dienstleister. Aufträge, Einsätze, Rechnungen und Zeiterfassung laufen in einem System, angebunden an DATEV. Der Planer zeigt das Wetter der nächsten Tage und alle Einsatzorte auf einer Karte. Das Team stempelt am Handy, füllt Formulare vor Ort aus, und der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Auf Wunsch weist die Rechnung den Anteil nach § 35a aus, die Daten sind in der EU gespeichert.

Kennst du das?

Operis bringt Büro und Außendienst zusammen.

Zettelwirtschaft

Stundenzettel, Einsatzzettel und Notizen am Whiteboard.

Alles digital

Aufträge, Zeiten, Fotos und Unterschriften landen direkt im System.

Alles dauert

Daten abtippen, Kunden hinterhertelefonieren, abends noch Rechnungen schreiben.

Schnell erledigt

Der Kunde bestätigt Termin und Angebot per Link, die Rechnung entsteht aus dem Auftrag.

Leute in der Verwaltung gebunden

Jemand aus dem Team sitzt im Büro statt beim Einsatz.

Operis erledigt vieles von selbst

Antworten auf Terminlinks stehen sofort im Planer. Nach der Unterschrift entsteht die Auftragsbestätigung. Das Wetter der nächsten Tage steht ohne Zutun im Planer. Protokolle und Fotos aus der App liegen direkt am Auftrag.

Ein Auftrag, vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.

So läuft ein Auftrag durch Operis. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, nichts wird doppelt eingegeben.

1Termin

Termine, die der Kunde selbst bestätigt

Terminvorschlag per Link. Der Kunde bestätigt, wählt einen anderen Vorschlag oder schlägt einen Tag vor.

Kundenseite im Probe-Betrieb am Handy: „Termin bestätigen“ wird getippt, danach „Vielen Dank – Ihr Termin ist bestätigt“.
Planer im Probe-Betrieb: Wetter je Tag in der Wochenansicht, ein Klick auf Donnerstag zeigt den Tag mit Temperatur, Regen und Wind.
Planer-Karte im Probe-Betrieb: die Einsatzorte der Woche als Nadeln, ein Klick auf eine Nadel zeigt die Termine dort.
2Planung

Planer mit Wetter

Wetter für die nächsten Tage im Planer, damit Außenanstrich und Winterdienst rechtzeitig umgeplant werden.

Alle Einsatzorte auf der Karte

3Vor Ort

Vor Ort ausgefüllt und unterschrieben.

Formulare vor Ort ausfüllen. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy.

App im Probe-Betrieb am Handy: Protokoll „Arbeitsnachweis“, Haken, der Kunde unterschreibt, „Formular erstellen“, das PDF steht am Auftrag – Einblendungen „Der Kunde unterschreibt mit dem Finger“ und „Das PDF liegt danach am Auftrag“.
Rechnung im Probe-Betrieb mit Einsatzort: „Im Bruttobetrag sind 455,77 € Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten enthalten.“
4Rechnung

Rechnung mit § 35a

Auf Wunsch steht auf der Rechnung, wie viel davon Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten sind, als ein gemeinsamer Betrag. Dein Kunde kann den Betrag steuerlich ansetzen. Der Einsatzort steht automatisch auf dem Beleg.

Weniger Büro. Mehr Zeit für die Arbeit.

Was heute jemand im Büro von Hand erledigt, macht Operis nebenbei.

  • Kunden wegen Terminen hinterhertelefonierenDer Kunde bestätigt per Link oder schlägt einen anderen Tag vor.
  • Angebote ausdrucken und unterschreiben lassenDer Kunde nimmt das Angebot am Handy an und unterschreibt.
  • Stundenzettel abtippenDas Team stempelt am Handy, die Zeiten stehen im Monatsnachweis.
  • Protokolle auf Papier ausfüllen und abtippenProtokoll in der App ausfüllen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
  • Schäden telefonisch durchgebenSchaden in der App melden, die Meldung ist sofort im Büro.
  • Jeden Morgen das Wetter prüfenDas Wetter der nächsten Tage steht im Planer.
  • Rechnungen abends schreibenDie Rechnung entsteht aus der Kalkulation, mit dem Anteil nach § 35a.
  • Mahnungen schreiben und verschickenOperis erstellt und verschickt Mahnungen nach deinen Regeln.
  • Lieferantenrechnungen in Ordnern zuordnenLieferantenrechnung hineinziehen und dem Auftrag zuordnen.

Diese Arbeit erledigt bei dir kein Mitarbeiter mehr von Hand. Das spart Personalzeit im Büro.

Angebunden an Steuerberater, Wetter und Karte.

Belege gehen an DATEV, Vorhersage und Karte kommen von selbst in den Planer.

OPERIS

DATEV

Rechnungen und Belege gehen an deinen Steuerberater, ohne Ordner und ohne Abtippen.

Deutscher Wetterdienst

Die Vorhersage für deinen Standort kommt vom Deutschen Wetterdienst und steht im Planer.

Google Maps

Einsatzorte auf der Karte, die Termine der Woche als Nadeln.

Alles, was drin ist.

Noch mehr, was Operis dir abnimmt. Die Bilder sind echte Ansichten aus Operis, nur die Daten sind erfunden.

Im Büro

Büro im Probe-Betrieb: Kundenakte mit Adresse und Kontakt, Objekten, Umsatz und offenen Zahlungen, darunter die Aufträge.

Kunden und ihre Objekte

Zu jedem Kunden jedes Gebäude und jede Anlage als eigenes Objekt: Wohnanlage, Bürohaus, Treppenhaus. Du findest den Kunden auch über die Auftrags- oder Rechnungsnummer.

Büro im Probe-Betrieb: Fenster „Alle Bestellungen“ mit Nummer, Datum, Lieferant, Auftrag und Stand: gesendet, geliefert, terminiert.

Jede Bestellung im Blick

Was du wann bei wem bestellt hast und was schon da ist, siehst du an einer Stelle. Den Wareneingang buchst du Position für Position.

Büro im Probe-Betrieb: Lagerverwaltung mit Artikeln, Kategorie, Lagerort, Bestand und Mindestbestand, ein unterschrittener Bestand rot.

Du weißt, was nachkommen muss

Bestand, Preis und Mindestbestand für jeden Artikel. Ein Filter zeigt dir, was unter den Mindestbestand gefallen ist, und Artikel übernimmst du direkt in die Kalkulation.

Büro im Probe-Betrieb: Buchhaltung, Reiter „Rechnungen“ mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Versand, darüber die Reiter Zahlungen, Belegarchiv und DATEV.

Buchhaltung ohne Ordner

Rechnungen, Zahlungen, Kassenbuch und Mahnungen an einem Ort. Du siehst jederzeit die offenen Posten, und jeder Beleg liegt im Archiv.

Mit dem KI-Paket liest Operis Nummer, Datum, Beträge und Lieferant selbst aus dem Beleg.

Büro im Probe-Betrieb: Kalkulation mit Unterhaltsreinigung je m², Fensterreinigung pauschal, Treppenhausreinigung nach Stunden und Samstagszuschlag.

Abrechnen, wie du arbeitest

Nach Stunde, nach m², je Einsatz oder pauschal. Mit deinen Stundensätzen und Zuschlägen wie dem Samstagszuschlag.

Büro im Probe-Betrieb: Mail mit Posteingang, Mails von erfundenen Absendern und rechts der geöffneten Mail.

Deine Mails direkt am Auftrag

Du liest und schreibst die Mails deiner eigenen Postfächer in Operis. Jede Mail an den Kunden liegt am Auftrag, und du siehst, ob sie angekommen ist.

Mit dem KI-Paket ordnet der Mail-Assistent eingehende Mails ein und schreibt dir Antwortentwürfe.

Planung und Team

Büro im Probe-Betrieb: Planer der Woche, über jedem Tag die Zeile „Auslastung“ mit Prozent und Stunden.

Du siehst, wie voll die Woche ist

Über jedem Tag stehen die geplanten Stunden gegen die Zeit, die dein Team wirklich hat. Urlaub, Freizeitausgleich und der produktive Anteil jedes Mitarbeiters sind schon abgezogen.

Termine mit kurzen Wegen

Operis schlägt dir für einen Auftrag bis zu drei Termine in den nächsten vier Wochen vor, passend zu den freien Lücken, deinem Team und den Fahrwegen des Tages. Zu jedem Vorschlag siehst du den Umweg in Kilometern und Minuten und ob ein offener Auftrag in der Nähe liegt. Du entscheidest: Übernehmen füllt nur das Termin-Fenster, gebucht ist erst, wenn du speicherst.

Mit dem KI-Paket.

Büro im Probe-Betrieb: Ressourcen mit Fahrzeugen und Geräten, je mit Kennzeichen und der nächsten Prüfung.

Teams, Fahrzeuge und Geräte zusammen einplanen

Stell Teams aus Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten zusammen. Subunternehmer teilst du ein wie Mitarbeiter.

Büro im Probe-Betrieb: Inventarliste eines Fahrzeugs mit Leiter, Abdeckfolie, Werkzeugkoffer und Warnleitkegeln, darüber der Prüfabstand.

Alles an Bord

Was gehört in den Transporter? Ist die Prüfung fällig, hakt dein Team in der App jedes Teil ab. Fehlt etwas, weiß das Büro sofort Bescheid.

Büro im Probe-Betrieb: Prüfungen und Termine einer Ressource mit drei Prüfungen, je mit Fälligkeit, Erinnerung und Abstand.

Kein Prüftermin rutscht durch

TÜV und UVV für Fahrzeuge und Geräte an einer Stelle, mit deinem eigenen Prüfabstand.

Büro im Probe-Betrieb: Mitarbeiterakte mit Zeitkonto und Resturlaub, Reitern für Dokumente, Zeiten, Urlaub und Auswertung, darunter die Stammdaten.

Personal und Urlaub ohne Zettel

Dein Team beantragt Urlaub und Freizeitausgleich selbst, du genehmigst oder lehnst ab. Dazu die Mitarbeiterakte und Arbeitsverträge aus deinen Vorlagen. Operis warnt beim Resturlaub, und wer fehlt, siehst du im Planer.

Büro im Probe-Betrieb: Regel „Angebot nachfassen nach 7 Tagen“ beim Bearbeiten, mit Frist, Betreff und Text der Mail.

Operis erinnert für dich

Bleibt ein Angebot ohne Antwort oder ist eine Rechnung überfällig, passiert, was du festlegst: eine Mail an den Kunden, eine Aufgabe, eine Meldung im Betrieb oder ein neuer Status.

Büro im Probe-Betrieb: „Formular erstellen“ im Auftrag, Vorlage „Abnahme Reinigung“ mit drei abgehakten Feldern.

Deine Formulare, digital

Lade dein Formular als PDF hoch und setz die Felder einmal: Text, Ankreuzfelder, Datum und Unterschrift. Fragen, die nur bei Bedarf kommen, legst du gleich mit an.

Anmeldung bei Operis: zweiter Schritt mit dem sechsstelligen Code aus der Authenticator-App.

Alles live, sicher angemeldet

Was deine Kollegen ändern, siehst du sofort. Anmeldung mit zweitem Faktor, gespeichert in der EU.

Büro im Probe-Betrieb: Auswertung mit Umsatz, offenen Posten, Rechnungswert und Zahlungsdauer, darunter der Umsatz pro Monat.

Deine Zahlen auf einen Blick

Umsatz, offene Posten, wie schnell deine Kunden zahlen und wie ausgelastet dein Team ist. Dazu die Marge jedes Auftrags mit Ampel, geplante gegen tatsächliche Arbeitszeit und alle offenen Angebote, für jeden Zeitraum, den du wählst.

Sehen, wie das in deinem Betrieb aussieht?

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Umsteigen ohne Abtippen.

Kunden, Objekte, offene Aufträge, Termine, Dateien, das Rechnungsarchiv und dein Personal holst du aus deinem alten Programm in Operis. Ein Wechsel ist bei uns kein Problem.

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App im Probe-Betrieb am Handy: „Kommen“ wird getippt, danach „Anwesend seit“ – Einblendungen „Ein Tipp auf „Kommen““ und „Die Stempelzeiten laufen ins Zeitkonto“.

Kommen stempeln

Die App für draußen

Läuft im Browser, lässt sich aufs Handy legen wie eine App, ohne App-Store. Zeiten und Notizen schickt die App nach, sobald wieder Netz da ist.

Die Zeiterfassung ist eingebaut: stempeln am Handy, Zeit am Auftrag, Überstundenkonto und Urlaub laufen mit.

  • Ein Bildschirm im Betrieb zeigt, wer da ist und wer an welchem Auftrag arbeitet

Bereit, den Zettelblock aus dem Transporter zu räumen?

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Alle Module drin. Gezahlt wird für Zugänge.

Mitarbeiter-Zugänge kosten weniger als Büro-Zugänge. Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit.

Solo
Für Einzelkämpfer und kleine Betriebe, in denen einer das Büro macht.
109 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 1 Büro-Zugang
  • Mitarbeiter-Zugänge zubuchbar (9 € je Monat)
  • Alle Funktionen für Dienstleister
  • + KI-Paket zubuchbar (34,99 € je Monat)
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Mitarbeiter 9 € je Monat
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Basic
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern im Büro und einem Team draußen.
149 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 2 Büro-Zugänge
  • 3 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen für Dienstleister
  • + KI-Paket zubuchbar (34,99 € je Monat)
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Mitarbeiter 9 € je Monat
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Empfohlen
Pro
Für größere Betriebe mit mehreren Büroplätzen und mehreren Kolonnen draußen.
269 €/ Monat
zzgl. USt.
  • 5 Büro-Zugänge
  • 10 Mitarbeiter
  • Bevorzugter Support
  • Alle Funktionen für Dienstleister
  • KI-Paket inklusive: Beleg KI, Mail KI, Assist KI, Termin KI
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Mehr Zugänge? Büro 19 € · Mitarbeiter 9 € je Monat
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Pro+
Für Betriebe, die keine Zugangsgrenze wollen.
359 €/ Monat
zzgl. USt.
  • Unbegrenzt Büro-Zugänge
  • Unbegrenzt Mitarbeiter
  • Bevorzugter Support
  • Alle Funktionen für Dienstleister
  • KI-Paket inklusive: Beleg KI, Mail KI, Assist KI, Termin KI
  • GoBD-fähige Belege · E‑Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Kein Zukauf nötig, es ist schon alles drin.
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Einrichtung: 599 € einmalig
Wir richten Operis für deinen Betrieb ein und schulen dein Team einen Tag lang vor Ort oder online. Danach läuft es. zzgl. USt.
Ein Mitarbeiter-Zugang kostet 9 € statt 19 €. Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit.

So startest du

  1. Einrichtung in 1 bis 2 Wochen.

    Wir richten Operis mit dir ein.

  2. Ein Tag Schulung.

    Danach arbeitet dein Team damit.

  3. Durchstarten und profitieren.

    Ab jetzt läuft dein Betrieb in einem System. Bei Fragen erreichst du uns direkt aus Operis.

Mit Sinn und Verstand entwickelt

Häufige Fragen.

Wenn deine Frage nicht dabei ist: stell sie im Demo-Gespräch. Dafür ist es da.

Was kostet mich ein zusätzlicher Mitarbeiter?
Das hängt davon ab, was er braucht. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Büro-Zugängen und Mitarbeiter-Plätzen: Solo einen Büro-Zugang, Basic zwei plus drei Mitarbeiter, Pro fünf plus zehn. Reicht das nicht, buchst du einzeln dazu: Büro 19 €, Mitarbeiter 9 € im Monat. Wandmonitore und Unterschriften-Terminals zählen nie mit. Und Pro+ hat gar keine Grenze.
Passt Operis zu meinem Betrieb?
Operis ist für Betriebe gebaut, deren Mitarbeiter beim Kunden arbeiten: Hausmeisterservice, Maler, Reinigung und ähnliche Dienstleister. Am schnellsten findest du es im Test heraus.
Brauche ich eine App aus dem App-Store?
Nein. Die App läuft im Browser und lässt sich aufs Handy legen wie eine App.
Ist das GoBD-konform?
Ein Beleg wird beim Erstellen festgeschrieben: Operis hat keine Funktion, ihn nachträglich zu ändern oder zu löschen. Korrekturen laufen über Storno und Neuausstellung. Jahre später lässt er sich Byte für Byte identisch wieder erzeugen; das sichern wir vor jeder Änderung an der Belegausgabe mit einem eigenen Prüflauf ab. Rechnungen entstehen zusätzlich als E-Rechnung nach DIN EN 16931 – im ZUGFeRD-Format. E-Rechnungen deiner Lieferanten kannst du empfangen und einlesen – ZUGFeRD und XRechnung.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert in der Europäischen Union. Für KI-Funktionen – etwa das KI-Paket mit Beleg KI, Mail KI, Assist KI und Termin KI – nutzen wir einen Anbieter in den USA; welche das sind, steht im AVV. Wir arbeiten DSGVO-konform und stellen dir vor dem Start einen Auftragsverarbeitungsvertrag aus. Deine Daten gehören dir.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden in der EU gespeichert. Jeder Zugang meldet sich mit zweitem Faktor an. Fertige Belege lassen sich nicht löschen, nur stornieren.
Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?
Ja, das ist bei uns kein Problem. Kunden, Objekte, offene Aufträge, Termine, Dateien, das Rechnungsarchiv und dein Personal kommen mit.

Weniger Zettel. Mehr Zeit beim Kunden.

Trag dich kurz ein. Wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag mit einem Termin-Vorschlag für deine persönliche Demo. Kein Verkaufsdruck, keine Verträge im Hintergrund.

✓ Danke! Wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag bei dir.
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