1. Besichtigung
Notier bei der Besichtigung, wo gearbeitet wird: Adresse, Zufahrt, welche Bäume oder Flächen, was zu beachten ist. Mach Fotos. Kommt der Kunde nächstes Jahr wieder, hast du alles parat.
Hat ein Kunde mehrere Grundstücke, zum Beispiel eine Hausverwaltung, halte jedes Grundstück getrennt fest.
2. Das Angebot
Rechne Arbeitszeit, Maschinen, Entsorgung und Anfahrt einzeln. Dann siehst du später, wo das Geld bleibt.
Bei öffentlichen Ausschreibungen kommt das Leistungsverzeichnis oft als GAEB-Datei. Ein Programm, das GAEB einliest, spart das Abtippen.
Mach es dem Kunden leicht, das Angebot anzunehmen. Je einfacher die Antwort, desto schneller hast du den Auftrag.
3. Den Einsatz planen
Plan Kolonne, Fahrzeuge und Maschinen zusammen. Eine Hubarbeitsbühne kann nur an einem Ort sein.
Schau aufs Wetter. Bei Sturm wird nicht gefällt, und Regen kann einen Einsatz auf weichem Boden verschieben. Sag dem Kunden den Termin vorher und lass ihn bestätigen.
4. Die Arbeit vor Ort
Die Kolonne braucht vor Ort Adresse, Auftrag und Hinweise, am besten auf dem Handy. Fotos vorher und nachher sichern dich ab, wenn es später Fragen gibt.
Halte Zeiten und zusätzliche Arbeiten gleich fest, nicht erst abends. Was nicht notiert ist, steht später nicht auf der Rechnung.
5. Die Abnahme
Lass die Arbeit vor Ort abnehmen, solange alle da sind. Offene Punkte klärst du dann gleich. Wie das am Handy geht, steht im Ratgeber Digitale Unterschrift vor Ort.
6. Die Rechnung
Schreib die Rechnung zeitnah, solange alles frisch ist. Übernimm, was im Angebot und vor Ort erfasst wurde, statt neu zu tippen.
Privatkunden können einen Teil der Arbeitskosten von der Steuer absetzen (§ 35a Einkommensteuergesetz). Weist du den Anteil auf der Rechnung aus, hilft das deinem Kunden.
Geht die Rechnung an eine Firma oder eine Hausverwaltung, denk an die E-Rechnung. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnungspflicht 2027.
Mit Operis läuft der Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung durch.
Grundstücke legst du als Objekte am Kunden an. Das Angebot kalkulierst du in Operis oder liest ein GAEB-Leistungsverzeichnis ein. Der Kunde nimmt das Angebot per Link an und unterschreibt am Handy, die Auftragsbestätigung entsteht dann von selbst.
Im Planer siehst du die Einsatzorte auf der Karte und das Wetter der nächsten Tage. Die Kolonne sieht ihre Termine in der App, macht Fotos, auch ohne Netz, und füllt Tagesberichte und Protokolle aus. Auf Wunsch weist die Rechnung den Anteil nach § 35a aus.
Operis für Baum- und Grünpflege ansehenHäufige Fragen
Was ist eine GAEB-Datei?
Ein Austauschformat für Leistungsverzeichnisse, vor allem bei öffentlichen Aufträgen. Du liest sie ein, trägst deine Preise ein und gibst sie zurück.
Muss ich den Anteil nach § 35a auf der Rechnung ausweisen?
Pflicht ist ein eigener Ausweis nicht. Dein Privatkunde braucht aber eine Rechnung, aus der die Arbeitskosten hervorgehen, und er muss überweisen. Ein eigener Ausweis macht es ihm leichter.
Lohnt es sich, jedes Grundstück einzeln festzuhalten?
Wenn du dort öfter arbeitest: ja. Dann findest du beim nächsten Auftrag Fotos, Notizen und frühere Arbeiten sofort wieder.
Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Fragen zu § 35a und zur E-Rechnung klärst du im Einzelfall mit deinem Steuerberater.